Integruota buhalterija
Galimybės pilnai sinchronizacijai su buhalterine sistema: prekės, užsakymai, sąskaitos, likučiai ir atvykstančios partijos, tiekimo dokumentai ir tiekimo trūkumai.
Sinchronizacija
Užsakymai
Sąskaitos
Tiekimas
Buhalterija ir operacijos dirba kartu
Kainos, likučiai, užsakymai ir dokumentai veikia sinchroniškai sistemoje, portale ir buhalterijoje.
Pilnas duomenų sinchronizavimas
Prekių kortelės, likučiai ir atvykstančios partijos, užsakymai ir sąskaitos - tie patys duomenys sistemoje, portale ir buhalterijoje.
Transakcija nuo užsakymo iki sąskaitos
Užsakymo eiga, siuntų numeriai, važtaraščiai, sąskaitos, neišsiųsti kiekiai į atidėtus užsakymus.
Visada patikrintas tiekimas
Pirkimo dokumentai sutikrinami su faktu, generuojami neatitikimų dokumentai, kurie sinchronizuojami su buhalterijoje.
Srauto ir buhalterijos sujungimas
Duomenys keliauja abiem kryptimis. Ką vadybininkai ar klientai mato Swepio, mato ir buhalterija.
Prekės ir likučiai iš buhalterijos
Prekių informacija, likučiai ir pirkimo dokumentai su kiekiais iš buhalterinės sistemos, viskas iš to paties šaltinio. Viena tiesa visiems.
Likučiai realiu laiku
Pirkimo dokumentai
Sąskaitos ir rezervai
Užsakymai susieti su kitais dokumentais
Patvirtintam užsakymui formuojami važtaraščiai ir sąskaitos. Jei dalis neišsiųsta, atidėti užsakymai rezervuoja atvykstantį kiekį. Visa eiga atgal susinchroninama su buhalterija.
Važtaraščiai ir sąskaitos
Atidėtų užsakymų rezervas
Rezervo ir pirkimo dokumento kiekių sinchronizacija
Tiekimas: priėmimas ir sutikrinimas
Pirkimo dokumentai importuojami iš buhalterijos, priėmimo metu sutikrinami, o neatitikimams generuojami atskiri neatitikimų dokumentai, kurie sinchronizuojami su buhalterine sistema.
Kiekių sutikrinimas pagal faktą
Neatitikimų dokumentai
Mokate tik už tai ką faktiškai gavote
Buhalterija, kuri dirba kartu su operacijomis
Tas pats duomenų modelis prekėms, užsakymams, sąskaitoms ir tiekimui – sinchronizacija į abi puses be rankinio perdavimo.
PREKĖS
Kainos ir likučiai iš buhalterijos
Prekių kortelės, likučiai ir atvykstančios partijos importuojami iš apskaitos. Portalas, sandėlis ir finansai mato tą patį vaizdą - sprendimai priimami greičiau, klaidų mažiau.
UŽSAKYMAI
Dokumentai susiriša automatiškai
Patvirtinus užsakymą, siuntos numeriai ir važtaraščiai susiejami su užsakymu ir sąskaita. Duomenys grįžta į buhalteriją be tarpinių žingsnių.
DALINIAI IŠSIUNTIMAI
Atidėti užsakymai su terminais
Neišsiųsti kiekiai automatiškai perkeliami į atidėtus užsakymus. Kiekiai sinchronizuojami su buhalterija. Klientas ir komanda mato realų vaizdą, jokio chaoso.
TIEKIMAS
Pirkimai ir sutikrinimas
Pirkimo dokumentai importuojami iš buhalterijos, priėmimo metu sutikrinami faktiniai kiekiai, neatitikimai fiksuojami atskirais dokumentais ir sugrąžinami į apskaitą.
SĄSKAITOS
Klientas mato sąskaitas portale
Nesvarbu kur generuojamos sąskaitos, jos matomos buhalterijoje ir kliento paskyroje. Mažiau „atsiųsk sąskaitą“ užklausų, greitesni apmokėjimai.
MOKĖJIMAI
Mokėjimai ir sudengimas
Nauji užsakymai, sąskaitos, kreditinės ar sudengti mokėjimai visose sistemose realiu laiku. Rezultatas: nori užsakyti, reikia padengti skolą. Ji padengta, užsakymas gali būti vykdomas momentiškai.
D.U.K.
Dažniausiai klausimai apie funkcijas, naudojimą, integracijas. Viskas ką svarbu žinoti.
Swepio turi galimybes integruotis per API su įvairiais marketplace’ais (pvz., Allegro, Varlė.lt) – tai leidžia centralizuoti užsakymų surinkimą.
Išplėskime Jūsų verslą kartu
„Pajudinkime“ daugiau naujų ir esamų klientų dirbdami išmaniau, ne sunkiau. Mažiau rankinio darbo, daugiau laiko augimui.